Obowiązuje od 26 sierpnia 2026 · dotyczy serwisu store360.pl

Ten dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieram za pośrednictwem serwisu store360.pl, w jakim celu je przetwarzam, jak długo je przechowuję i jakie prawa Ci przysługują. Napisałem go tak, żeby dało się go przeczytać — jeżeli mimo to coś jest niejasne, napisz i wyjaśnię.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Piotr Rogut, prowadzący działalność gospodarczą pod marką Rogut Operations
ul. Folwarczna 18, 97-300 Piotrków Trybunalski
NIP: 7711452585 · REGON: 590554939

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
e-mail: pokaż adres
telefon: pokaż numer

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — w sprawach dotyczących przetwarzania danych odpowiadam osobiście, pod adresem podanym wyżej.

2. Jakie dane zbieram

2.1. Dane z formularza kontaktowego

Zbieram wyłącznie te dane, które sam przekazujesz, wysyłając formularz:

• imię i nazwisko (wymagane),
• nazwa firmy (wymagana),
• adres e-mail (wymagany),
• numer telefonu (opcjonalnie),
• przedział przychodów lub skala firmy (opcjonalnie),
• wskazany obszar problemu (opcjonalnie),
• informacja o używanych systemach (opcjonalnie),
• treść wiadomości.

Wraz z wiadomością zapisywana jest data wysłania oraz adres IP, z którego formularz został wysłany — wyłącznie na potrzeby bezpieczeństwa i ograniczenia nadużyć (spamu). Dodatkowo formularz ma limit liczby zgłoszeń z jednego adresu IP w ciągu godziny. Licznik przechowuje wyłącznie nieodwracalny skrót kryptograficzny adresu IP (nie sam adres) wraz ze znacznikami czasu, w pamięci tymczasowej serwera, i jest kasowany najpóźniej po dobie.

2.2. Dane techniczne

Serwer hostingowy prowadzi standardowe logi dostępowe (adres IP, data zapytania, adres strony, typ przeglądarki). Jest to normalne działanie każdego serwera WWW, konieczne do jego utrzymania i zabezpieczenia.

2.3. Czego NIE zbieram

• Serwis nie używa plików cookies do śledzenia użytkowników.
• Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych (Google Analytics ani podobnych).
• Serwis nie zawiera pikseli reklamowych ani skryptów śledzących sieci reklamowych.
• Nie prowadzę newslettera i nie zapisuję nikogo na listę mailingową.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Odpowiedź na zgłoszenie i kontakt handlowy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola przy formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Zawarcie i wykonanie umowy, jeżeli dojdzie do współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe w przypadku współpracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo serwisu, obrona przed nadużyciami i ewentualnymi roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwy firmy, adresu e-mail i treści wiadomości nie jestem w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.

4. Jak długo przechowuję dane

• Korespondencja ze zgłoszeń, które nie zakończyły się współpracą — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane ze zrealizowaną współpracą — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego), a w zakresie ewentualnych roszczeń — do upływu terminu przedawnienia.
• Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres podany w punkcie 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem, ani nie usuwa danych, które muszę przechowywać na podstawie przepisów prawa.

5. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję Twoich danych i nie udostępniam ich nikomu w celach marketingowych. Dane mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące mi usługi techniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich świadczenia:

• OVH Sp. z o.o. (ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław) — hosting serwisu i poczty elektronicznej; serwery zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej,
• dostawcy usług księgowych i prawnych — jeżeli dojdzie do współpracy i wystawienia dokumentów księgowych,
• organy publiczne — wyłącznie gdy wynika to z obowiązku prawnego.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Serwis nie wczytuje żadnych zasobów z serwerów zewnętrznych. Kroje pisma (IBM Plex Sans, IBM Plex Mono, Anton) są hostowane na tym samym serwerze co strona — Twoja przeglądarka nie łączy się w trakcie wizyty z Google, z siecią CDN ani z żadnym innym dostawcą. Oznacza to, że Twój adres IP nie trafia do nikogo poza operatorem hostingu wymienionym w punkcie 5.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres podany w punkcie 1. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Zgłoszenia czytam i oceniam osobiście.

9. Bezpieczeństwo

Serwis działa w połączeniu szyfrowanym (HTTPS). Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zgłoszenia, jest chroniony hasłem i ograniczony wyłącznie do administratora. Formularz jest zabezpieczony przed automatycznym wysyłaniem przez boty.

10. Zmiany polityki

Jeżeli zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę obowiązywania podaną na początku strony. Wersja aktualna jest zawsze publikowana pod tym adresem.