Nie liczba funkcji. Różnica pomiędzy przed i po.

Opisane niżej systemy zaprojektowałem, wdrożyłem i eksploatowałem produkcyjnie. Nazwy firm i wartości bezwzględne podaję wyłącznie za zgodą kontrahenta — dlatego część liczb pozostaje opisana relatywnie.

Controlling zarządczy

MANAGEMENT P&L · ALOKACJA KOSZTÓW

Problem

ERP pokazywał wynik handlowy, ale nie pozwalał zobaczyć pełnej rentowności produktu po uwzględnieniu kosztów organizacji. Marża według sprzedaży wyglądała inaczej niż wynik według finansów, a nikt nie potrafił wyjaśnić różnicy.

Rozwiązanie

System alokacji kosztów pośrednich i management P&L według produktów, grup produktowych, kanałów sprzedaży i rynków. Reguły alokacji tabelaryczne — ustalone raz, nie przeliczane ręcznie co miesiąc.

Walidacja

Zestawienie wyniku zarządczego po alokacji z księgowym rachunkiem zysków i strat, z wyjaśnieniem każdej różnicy: zakresu przychodów, korekt dokumentów i momentu ujęcia kosztu.

0,43%

rozbieżności wyniku zarządczego względem RZiS, liczone jako udział w przychodach kwartału

Efekt dla zarządu

Decyzje cenowe i asortymentowe podejmowane na liczbach, które dają się obronić przed księgowością i przed audytorem.

Automatyzacja dokumentacji eksportowej

USA · UK · CA · BR · MX

Kontekst

Zniesienie zwolnienia de minimis dla przesyłek do Stanów Zjednoczonych (29.08.2025) oznaczało, że każda paczka wymaga pełnej odprawy celnej: 10-cyfrowego kodu HTS, opisu w języku angielskim i kraju pochodzenia.

Przed Dokumenty przygotowywane ręcznie. Wiedza rozproszona pomiędzy pracowników. Ryzyko błędów klasyfikacji i dokumentacji przy każdej przesyłce.

Po Dane pobierane automatycznie z systemów. Dokumentacja generowana według reguł. Kontrola poprawności przed wysyłką — zamówienie bez kompletu danych nie wychodzi po cichu.

Efekt operacyjny

Rynek USA pozostał obsługiwany mimo zaostrzonych wymogów, a obsługa zamówienia przestała zależeć od wiedzy konkretnej osoby w dziale.

Więcej o automatyzacji eksportu do USA →

Integracja ERP ↔ e-commerce

MULTI-STORE · CENY I STANY

Problem

Ceny i stany magazynowe przenoszone ręcznie pomiędzy ERP a sklepami. Rozjazdy danych widoczne dla klienta końcowego: nadsprzedaż, nieaktualne ceny, reklamacje. Excel pełnił funkcję warstwy integracyjnej.

Rozwiązanie

Automatyczna synchronizacja produktów, cen i stanów pomiędzy ERP a sklepami — z weryfikacją zapisu (system sprawdza, czy dane faktycznie doszły), alertami przy rozbieżnościach i regułami cenowymi per kanał.

Efekt operacyjny

Zniknęła praca polegająca na przepisywaniu danych między systemami, a rozjazdy są wykrywane przez monitoring, zanim zauważy je klient.

Twoja sytuacja jest inna

Każde z tych wdrożeń zaczęło się od policzenia problemu, a nie od wyboru technologii. U Ciebie zaczniemy tak samo.

UMÓW ROZMOWĘ